Vaše osobní údaje shromažďujeme a používáme v souvislosti s lékařským potvrzením a poskytnutím asistence, včetně zpracování formuláře MEDIF (společně označované jako „proces MEDA“), abychom posoudili, zda je pro vás cestování ze zdravotního hlediska bezpečné, a abychom vám poskytli veškerou potřebnou asistenci nebo úpravy.
Toto oznámení o ochraně osobních údajů doplňuje Zásady ochrany osobních údajů, které jsou k dispozici zde. Doporučujeme vám, abyste si Zásady ochrany osobních údajů čas od času prostudovali, abyste měli veškeré informace o tom, jak vaše osobní údaje používáme. Správcem údajů odpovědným za zpracování vašich osobních údajů v souvislosti s procesem MEDA je společnost Emirates. Informace o společnosti Emirates a jejím pověřenci pro ochranu osobních údajů najdete v Zásadách ochrany osobních údajů.
Formulář MEDIF je vyžadován pouze u cestujících, jejichž zdravotní stav může ovlivnit jejich způsobilost k letu nebo kteří během letu potřebují speciální lékařskou asistenci. Podrobné informace o tom, kdo musí vyplnit formulář MEDIF, a o příslušných kategoriích cestujících najdete v pokynech výše a přímo ve formuláři MEDIF.
Osobní údaje, které shromažďujeme a používáme v souvislosti s procesem MEDA
Shromažďujeme a používáme osobní údaje, včetně zvláštních kategorií osobních údajů, jako jsou
- jméno,
- datum narození,
- pohlaví,
- kontaktní údaje,
- informace o zdraví, například o fyzickém a/nebo psychickému stavu, zdravotním postižení, léčbě nebo užívaných lécích,
- údaje o lékaři a zdravotnickém doprovodu.
Přijmeme vhodná opatření, abychom zajistili, že budeme shromažďovat pouze ty osobní údaje, zejména zvláštní kategorie osobních údajů, které jsou nezbytně nutné a relevantní pro váš zdravotní stav, abychom jej mohli řádně posoudit a poskytnout vám asistenci. Ne všechny části formuláře MEDIF jsou povinné. Jste povinni vyplnit pouze pole, která se týkají vašeho konkrétního zdravotního stavu nebo potřeb asistence; ostatní pole můžete nechat prázdná nebo u dané části uvést, že se vás netýkají, jak je uvedeno ve formuláři. Tyto informace předáme našemu zdravotnímu a provoznímu týmu, aby posoudily vaši způsobilost k letu s naší společností a zajistily odpovídající asistenci.
Právní základ pro zpracování vašich osobních údajů
Vaše osobní údaje, včetně údajů o zdravotním stavu obsažené ve formuláři MEDIF, zpracováváme na základě následujícího právního základu
| Vaše osobní údaje používáme pro následující účely: | Právní základ pro používání osobních údajů: | Kategorie osobních údajů, které zpracováváme: |
|---|
| Poskytnutí speciální asistence prostřednictvím procesu MEDA | Za účelem plnění smlouvy s vámi (Vaše žádost o speciální asistenci je součástí letecké přepravní služby, kterou vám poskytujeme. Vaše osobní údaje potřebujeme k tomu, abychom mohli posoudit vaši způsobilost k letu a zajistit pomoc, kterou během letu potřebujete). | jméno, datum narození, kontaktní údaje, informace o rezervaci |
| Ověření způsobilosti k letu a zajištění dodržení předpisů o bezpečnosti letectví | Za účelem splnění zákonné povinnosti (Jsme povinni dodržovat předpisy týkající se bezpečnosti letectví stanovené vnitrostátními a mezinárodními orgány civilního letectví. Tyto předpisy vyžadují, abychom ověřili, zda jsou cestující se zdravotními obtížemi způsobilí k letu, a shromáždili určité osobní údaje za účelem zajištění bezpečnosti všech cestujících na palubě). | jméno, datum narození, kontaktní údaje, informace o rezervaci |
| Posouzení vaší způsobilosti k letu a zajištění bezpečnosti letecké dopravy | Za účelem plnění úkolu ve veřejném zájmu (Zpracování vašich osobních údajů, a zejména údajů o zdravotním stavu, je nezbytné z důvodů závažného veřejného zájmu na bezpečnosti letecké dopravy. Ujištění se, že jste způsobilí k letu a že je k dispozici odpovídající lékařská pomoc, chrání jak vaše zdraví, tak bezpečnost ostatních cestujících a posádky). | údaje o zdravotním stavu (například onemocnění, posouzení způsobilosti k letu, požadavky na speciální asistenci) |
Sdílení vašich osobních údajů s ostatními
Může být nezbytné, abychom vaše údaje sdíleli rovněž s třetími stranami, včetně jiných leteckých společností, odborníků ve zdravotnictví, personálu letišť, vládních orgánů a kontrolních orgánů na hranicích, a to výhradně za účelem zajištění potřebné pomoci a vybavení odpovídajícího vašim potřebám po celou dobu vaší cesty s námi. Vzhledem k mezinárodnímu charakteru našich služeb a k tomu, že jsme globální společností, mohou být vaše osobní údaje předávány a uchovávány ve Spojených arabských emirátech a v dalších zemích mimo zemi vašeho trvalého pobytu. Další informace o zárukách, včetně technických a organizačních opatření, která jsme pro takové přenosy zavedli, najdete v sekcích Globální přenos osobních údajů a Jak chráníme a uchováváme vaše osobní údaje v našich Zásadách ochrany osobních údajů.
Uchovávání vašich osobních údajů
Vaše údaje z formuláře MEDIF budeme uchovávat po dobu tří (3) let od data, kdy s námi absolvujete let. Tato doba uchovávání je nezbytná pro splnění požadavků na leteckou bezpečnost a audit stanovených úřady pro civilní letectví a umožňuje společnosti Emirates prokázat řádné řízení posuzování způsobilosti k letu a poskytnutou pomoc v případě jakýchkoli nároků nebo sporů v souladu s promlčecími lhůtami stanovenými platnými právními předpisy. Po uplynutí této doby budou vaše údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány, pokud platné právní předpisy nevyžadují delší dobu uchovávání, nebo v případě stížností či námitek.
Zákonná práva, která máte k dispozici
V souvislosti se svými osobními údaji můžete mít určitá práva, pokud se na vás vztahují zákony, které vám taková práva poskytují. Viz sekce Dostupná zákonná práva, která vám pomohou spravovat vaše soukromí, v našich Zásadách ochrany osobních údajů.
Další informace
Odpovědi na běžné otázky týkající se toho, jak shromažďujeme a používáme vaše osobní údaje v souvislosti s procesem MEDA, včetně podrobností o tom, které části formuláře MEDIF musíte vyplnit, najdete v pokynech výše a ve formuláři MEDIF.
Další podrobnosti o tom, jak zpracováváme vaše osobní údaje, včetně dalších informací o společnosti Emirates, našich kontaktních údajů, dalších informací o právním základu pro zpracování osobních údajů a dostupných zákonných právech, která vám pomohou spravovat vaše soukromí, najdete v našich Zásadách ochrany osobních údajů.