Vi samlar in och använder dina personuppgifter i samband med den medicinska prövningen och stödprocessen, inklusive handläggningen av MEDIF-formuläret (tillsammans benämnt ”MEDA-processen”), för att bedöma om det är medicinskt säkert för dig att resa och för att tillhandahålla det stöd eller de anpassningar du behöver.
Detta integritetsmeddelande kompletterar integritetspolicyn, som du hittar här. Vi uppmanar dig att emellanåt läsa integritetspolicyn, så att du är fullt medveten om hur dina personuppgifter används. Emirates är den personuppgiftsansvarige som ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter i samband med MEDA-processen. Information om Emirates och dess dataskyddsombud finns i integritetspolicyn.
MEDIF-formuläret krävs endast för passagerare vars hälsotillstånd kan påverka deras lämplighet att flyga eller som behöver särskild medicinsk assistans under flygningen. För fullständig information om vem som måste fylla i MEDIF-formuläret och vilka passagerarkategorier som berörs, se anvisningarna ovan och på MEDIF-formuläret.
Personuppgifter som vi samlar in och använder i samband med MEDA-processen
Vi samlar in och använder personuppgifter, inklusive särskilda kategorier av personuppgifter, såsom
- namn
- födelsedatum
- kön
- kontaktuppgifter
- medicinsk information, såsom fysiska och/eller psykiska tillstånd, funktionsnedsättningar, medicinsk behandling eller läkemedel
- uppgifter om läkare och medicinsk ledsagare
Vi vidtar åtgärder för att säkerställa att vi endast samlar in de personuppgifter, i synnerhet särskilda kategorier av personuppgifter, som är absolut nödvändiga och relevanta för ditt tillstånd, så att vi på ett korrekt sätt kan bedöma ditt medicinska tillstånd och ge dig hjälp. Alla delar av MEDIF-formuläret är inte obligatoriska. Du behöver bara fylla i de fält som rör din specifika sjukdom eller dina behov av assistans, och du kan lämna övriga fält tomma eller ange att avsnittet inte är tillämpligt, enligt anvisningarna i formuläret. Denna information kommer att vidarebefordras till våra medicinska och operativa team för att bedöma om du kan flyga med oss och för att kunna erbjuda lämplig assistans.
Rättslig grund för behandlingen av dina personuppgifter
Vi behandlar dina personuppgifter, inklusive hälsouppgifter, som finns i MEDIF-formuläret på följande rättsliga grund
| Vi använder dina personuppgifter för att: | Rättslig grund för användningen av personuppgifter: | Kategorier av personuppgifter som behandlas: |
|---|
| Tillhandahålla särskild assistans genom MEDA-processen | För att fullgöra ett avtal med dig (din begäran om särskild assistans ingår i den flygtransporttjänst som vi tillhandahåller dig). Vi behöver dina personuppgifter för att kunna bedöma om du är lämpad att flyga och för att ordna den assistans du behöver under flygresan.) | namn, födelsedatum, kontaktuppgifter, bokningsinformation |
| Kontrollera lämpligheten att resa med flyg och säkerställa att flygsäkerhetsbestämmelserna följs | För att uppfylla en rättslig skyldighet (Vi är skyldiga att följa de flygsäkerhetsbestämmelser som fastställts av nationella och internationella civila luftfartsmyndigheter.) Enligt dessa bestämmelser är vi skyldiga att kontrollera om passagerare med medicinska tillstånd är lämpade att resa med flyg och att samla in vissa personuppgifter för att säkerställa säkerheten för alla passagerare ombord. | namn, födelsedatum, kontaktuppgifter, bokningsinformation |
| Bedöma din lämplighet att flyga och säkerställa säkerheten vid flygtransporter | För att utföra en uppgift i det allmännas intresse (Behandlingen av dina personuppgifter, och i synnerhet hälsouppgifter, är nödvändig med hänsyn till flygsäkerhetens avsevärda betydelse för allmänintresset. Genom att se till att du är lämpad att flyga och att lämplig medicinsk assistans finns tillgänglig skyddar du både din egen hälsa och säkerheten för övriga passagerare och besättning) | hälsouppgifter (t.ex. medicinska tillstånd, bedömningar av lämplighet att flyga, behov av särskild assistans) |
Dela dina personuppgifter med andra
Vi kan också behöva dela dina uppgifter med tredje part, däribland andra flygbolag, vårdpersonal, flygplatspersonal, myndigheter och gränskontrollmyndigheter, enbart i syfte att ordna lämplig assistans och utrustning som motsvarar dina behov under hela din resa med oss. Eftersom våra tjänster är internationella och vi bedriver global verksamhet kan dina personuppgifter komma att överföras till och lagras i Förenade Arabemiraten och andra länder än det land där du är bosatt. För mer information om de skyddsåtgärder, inklusive tekniska och organisatoriska åtgärder, som vi har infört för sådana överföringar, hänvisar vi till avsnitten ”Globala överföringar av personuppgifter” och ”Hur vi skyddar och lagrar dina personuppgifter” i vår integritetspolicy.
Lagring av dina personuppgifter
Vi sparar dina uppgifter från MEDIF-formuläret i tre (3) år från det datum då du slutförde din flygning med oss. Denna lagringstid är nödvändig för att uppfylla de krav på flygsäkerhet och revision som fastställts av civila luftfartsmyndigheter, samt för att Emirates, vid eventuella anspråk eller tvister, ska kunna visa att bedömningarna av lämplighet att flyga och tillhandahållen assistans hanteras på ett korrekt sätt, i enlighet med de preskriptionstider som fastställs i gällande lagstiftning. Efter denna period raderas eller anonymiseras dina uppgifter på ett säkert sätt, såvida inte gällande lagstiftning kräver en längre lagringstid eller om det föreligger klagomål eller invändningar.
Dina lagstadgade rättigheter
Om du omfattas av lagar som ger dig sådana rättigheter kan du ha vissa rättigheter när det gäller dina personuppgifter. Se avsnittet ”Lagstadgade rättigheter” i vår integritetspolicy för information om hur du kan hantera din integritet.
Mer information
För svar på vanliga frågor om hur vi samlar in och använder dina personuppgifter i samband med MEDA-processen, inklusive information om vilka avsnitt i MEDIF-formuläret du behöver fylla i, hänvisar vi till anvisningarna ovan och i MEDIF-formuläret.
För mer information om hur vi behandlar dina personuppgifter, inklusive mer information om Emirates, våra kontaktuppgifter, ytterligare information om den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter samt de lagstadgade rättigheter du har för att hantera din integritet, se vår integritetspolicy.