Vi indsamler og bruger dine personoplysninger vedrørende en medicinsk vurdering og assistanceprocessen, herunder behandling af MEDIF-formularen (samlet kaldet "MEDA-processen"), for at vurdere, om det er medicinsk ansvarligt for dig at rejse og for at kunne tilbyde enhver form for assistance eller hensyn, du måtte have brug for.
Denne fortrolighedspolitik er et supplement til den overordnede fortrolighedspolitik, som er tilgængelig her. Vi opfordrer dig til at læse privatlivspolitikken af og til, så du altid er klar over, hvordan dine personoplysninger bliver brugt. Den dataansvarlige, som er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med MEDA-processen, er Emirates. Du kan finde yderligere oplysninger om Emirates og vores databeskyttelsesrådgiver i fortrolighedspolitikken.
MEDIF-formularen er kun påkrævet for passagerer, som har en sygdom eller tilstand, der kan påvirke deres egnethed til at rejse, eller som har brug for særlig medicinsk assistance under flyrejsen. Læs vejledningen ovenfor og på MEDIF-formularen for yderligere oplysninger om, hvem der skal udfylde MEDIF-formularen, herunder de berørte passagerkategorier.
Personoplysninger, som vi indsamler og bruger med relation til MEDA-processen
Vi indsamler og bruger personoplysninger, herunder særlige kategorier af personoplysninger såsom
- navn
- fødselsdato
- køn
- kontaktoplysninger
- sundhedsoplysninger såsom fysiske og/eller psykiske tilstande, handicap, medicinsk behandling eller lægemidler
- oplysninger om læge og medicinsk ledsager
Vi bestræber os på at sørge for, at vi kun indsamler de personoplysninger, herunder især de særlige kategorier af personoplysninger, som er absolut nødvendige og relevante i forhold til din sygdom, for at vi kan vurdere din sygdom korrekt og kan tilbyde den nødvendige assistance. Ikke alle afsnit i MEDIF-formularen er obligatoriske. Du skal kun udfylde de felter, der er relevante for din specifikke sygdom eller dine assistancebehov, og du kan lade de andre felter være tomme eller markere et afsnit som irrelevant som vist i formularen. Disse oplysninger vil blive delt med vores læge- og driftsteams, så de kan vurdere din rejseegnethed og tilbyde passende assistance.
Retsgrundlag for brug af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger, herunder sundhedsdata, der er indeholdt i MEDIF-formularen, på følgende retsgrundlag
| Vi bruger dine personoplysninger til: | Retsgrundlag for brug af personoplysninger: | Kategorier af personoplysninger, der behandles: |
|---|
| Tilbyder særlig assistance under MEDA-processen | Til opfyldelse af den kontrakt, vi indgår med dig (din anmodning om særlig assistance er en del af den lufttransporttjeneste, vi udfører for dig. Vi har brug for dine personoplysninger for at vurdere din rejseegnethed og organisere den assistance, du har brug for under flyrejsen). | navn, fødselsdato, kontaktoplysninger, bookingoplysninger |
| Bekræfter rejseegnetheden og sørger for overholdelse af flybranchens sikkerhedsregler | For at overholde en juridisk forpligtelse (vi er forpligtede til at overholde sikkerhedsreglerne, der defineres af de nationale og internationale luftfartsmyndigheder. Disse regler kræver, at vi bekræfter rejseegnetheden hos enhver passager, der har en sygdom, og at vi indsamler bestemte personoplysninger for at garantere sikkerheden for alle personer ombord). | navn, fødselsdato, kontaktoplysninger, bookingoplysninger |
| Vurderer din rejseegnethed og garanterer flytransportsikkerheden | For at udføre en opgave i offentlighedens interesse (behandlingen af dine personoplysninger, herunder især sundhedsdataene, er nødvendig på baggrund af offentlighedens store interesse i flytransportsikkerheden. Når vi sørger for, at du er egnet til at rejse, og at passende medicinsk assistance står til rådighed, så beskytter vi både din sundhed og andre passagerers og personalets sikkerhed). | sundhedsdata (såsom sygdomme, vurderinger af rejseegnethed, behov for særlig assistance) |
Deling af dine personoplysninger med andre
Vi har eventuelt brug for at dele dine oplysninger med tredjeparter, herunder andre flyselskaber, sundhedspersonale, lufthavnspersonale, myndigheder og grænsekontrolmyndigheder, udelukkende til formål for at organisere passende assistance og udstyr i forhold til dine behov under hele din rejse med os. Da vores tjenester udføres på tværs af grænser, og eftersom vi er en global virksomhed, kan dine personoplysninger blive overført til og gemt i De Forenede Arabiske Emirater og andre lande, som ikke er dit bopælsland. For yderligere oplysninger om de sikkerhedsforanstaltninger, herunder tekniske og driftsmæssige tiltag, som vi anvender i forbindelse med sådanne overførsler, bedes du læse afsnittene Overførsel af personoplysninger globalt og Sådan beskytter og opbevarer vi dine personoplysninger i vores fortrolighedspolitik.
Opbevaring af dine personoplysninger
Vi vil opbevare dine oplysninger fra MEDIF-formularen i tre (3) år fra den dato, du afsluttede din flyvning med os. Denne opbevaringsperiode er påkrævet for at overholde flysikkerheds- og revisionskravene, som defineret af luftfartsmyndighederne, og for at Emirates kan fremvise korrekte vurderinger af rejseegnethed og udført assistance i tilfælde af krav eller uenigheder, i henhold til de begrænsningsperioder, som gældende lovgivning definerer. Når denne periode udløber, vil dine data blive slettet eller anonymiseret på sikker vis, med mindre en længere opbevaringsperiode er påkrævet af den gældende lovgivning i tilfælde af en klage eller indsigelse.
Dine tilgængelige juridiske rettigheder
Hvis du er underlagt love, der giver dig sådanne rettigheder, kan du have visse rettigheder med hensyn til dine personoplysninger. Se afsnittet Der er juridiske rettigheder for at hjælpe dig med at administrere din databeskyttelse i vores fortrolighedspolitik.
Yderligere oplysninger
For svar på almindelige spørgsmål om, hvordan vi indsamler og bruger dine personoplysninger i forbindelse med MEDA-processen, herunder oplysninger om de afsnit i MEDIF-formularen, som du skal udfylde, se ovenstående vejledning og vejledningen i MEDIF-formularen.
For yderligere oplysninger om, hvordan vi behandler dine personoplysninger, herunder yderligere oplysninger om Emirates, vores kontaktoplysninger, yderligere oplysninger om retsgrundlaget for behandling af personoplysninger, og de juridiske rettigheder, der står til rådighed for at hjælpe dig med at administrere din databeskyttelse, se vores fortrolighedspolitik.