MEDIF formunun işlenmesi de dahil olmak üzere, tıbbi uygunluk ve yardım süreciyle (birlikte "MEDA Süreci" olarak anılacaktır) ilgili olarak, seyahat etmenizin tıbbi açıdan güvenli olup olmadığını değerlendirmek ve ihtiyaç duyduğunuz her türlü yardımı veya düzenlemeyi sağlamak amacıyla kişisel bilgilerinizi alır ve kullanırız.
İşbu gizlilik bildirimi, buradan erişebileceğiniz Gizlilik Politikası'nı tamamlayıcı niteliktedir. Kişisel bilgilerinizin nasıl kullanıldığını tam olarak öğrenebilmeniz için Gizlilik Politikası'nı belirli zamanlarda okumanızı öneririz. MEDA Süreci kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesinden sorumlu veri denetleyicisi Emirates'tir. Gizlilik Politikası'nda, Emirates ve Veri Gizliliği Sorumlusu hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz.
MEDIF sadece sağlık durumu uçuş gerçekleştirme uygunluğunu etkileyen veya uçuş sırasında özel tıbbi yardım ihtiyacı olan yolcular için gereklidir. MEDIF doldurması gereken kişiler ve ilgili yolcu kategorileri hakkında detaylı bilgi için lütfen yukarıda ve MEDIF belgesinde yer alan yönergeleri gözden geçirin.
MEDA (Maintenance Error Decision Aid) Süreci kapsamında topladığımız ve kullandığımız kişisel bilgiler
Bu süreçte, aşağıdakiler dahil olmak üzere belirli kişisel bilgi kategorilerinde kişisel bilgiler toplar ve kullanırız:
- ad
- doğum tarihi
- cinsiyet
- iletişim bilgileri
- fiziksel ve/veya psikolojik durumlar, engellilik durumları, tıbbi tedaviler veya ilaçlar gibi tıbbi bilgiler
- doktor ve tıbbi refakatçi bilgileri
Tıbbi durumunuzu doğru bir şekilde değerlendirebilmemiz ve size yardım sunabilmemiz için, yalnızca kesinlikle gerekli olan ve durumunuzla ilgili kişisel bilgileri, özellikle de belirli kategorilerdeki kişisel bilgileri topladığımızdan emin olmak amacıyla gerekli önlemleri alıyoruz. MEDIF'teki tüm bölümlerin doldurulması zorunlu değildir. Sadece sağlık durumunuz veya yardım ihtiyaçlarınıza yönelik alanları doldurmanız gerekir. Formda belirtildiği üzere, diğer alanları boş bırakabilir ya da söz konusu bölümün sizin durumunuz için geçerli olmadığını belirtebilirsiniz. Paylaştığınız bilgiler, bizimle uçuş gerçekleştirebilme uygunluğunuzu ve tarafımızca gerekli yardımların sunulabilme durumunu değerlendirmek üzere sağlık ve operasyonel ekiplerimize iletilir.
Kişisel bilgilerinizin işlenmesinde geçerli yasal esaslar
MEDIF belgenizde yer alan, sağlık verileriniz dahil tüm kişisel bilgilerinizi aşağıdaki yasal esaslar kapsamında kullanırız.
| Kişisel bilgilerinizi bu amaçlar için kullanıyoruz: | Kişisel bilgilerinizi kullanmada yasal esaslar | Kullanılan kişisel bilgi kategorileri: |
|---|
| MEDA Süreci kapsamında özel yardım hizmeti sunmak | Sizinle yapılan bir sözleşmeyi yerine getirmek (Özel yardım talebiniz, size sunduğumuz hava taşımacılığı hizmetinin bir parçasını oluşturur. Uçuş gerçekleştirmek için uygunluk durumunuzu değerlendirebilmemiz ve uçuş sırasında ihtiyacınız olan yardımı sunabilmemiz için kişisel bilgilerinizi bizimle paylaşmanız gerekir.) | ad, doğum tarihi, iletişim bilgileri, rezervasyon bilgileri |
| Uçuş gerçekleştirme uygunluğunu doğrulamak ve havacılık güvenliği yönetmeliklerine uyumluluğu onaylamak | Yasal bir yükümlülüğü yerine getirmek (Ulusal ve uluslararası sivil havacılık otoriteleri tarafından belirlenen havacılık güvenliği düzenlemelerine uymakla yükümlüyüz. Bu yönetmelikler ise özel sağlık durumu olan yolcuların uçuş gerçekleştirme uygunluğunu doğrulamamızı ve uçaktaki tüm yolcuların güvenliğini sağlamak için bazı kişisel bilgileri toplamamızı gerektiriyor.) | ad, doğum tarihi, iletişim bilgileri, rezervasyon bilgileri |
| Uçuş için uygunluk durumunuzu değerlendirmek ve hava ulaşımı güvenliğini sağlamak | Kamu yararına bir görevi yerine getirmek (Kişisel bilgilerinizin ve özellikle sağlık verilerinizin işlenmesi, hava taşımacılığı güvenliği konusunda önemli kamu yararı gereği zorunludur. Uçuş gerçekleştirmeye uygun olduğunuzdan ve gerekli tıbbi yardımın sağlandığından emin olmak, hem sizin sağlığınızı hem de diğer yolcuların ve mürettebatın güvenliğini korur. | sağlık verileri (tıbbi durumlar, uçuş uygunluğu değerlendirmeleri, özel yardım gereklilikleri vb.) |
Kişisel bilgilerinizin başkalarıyla paylaşılması
Ayrıca, bizimle yapacağınız yolculuğun tamamı boyunca ihtiyaçlarınıza uygun yardım ve ekipmanı sağlamak amacıyla, bilgilerinizi diğer hava yolları, sağlık uzmanları, havalimanı personeli, devlet kurumları ve sınır kontrol yetkilileri dahil olmak üzere üçüncü taraflarla paylaşmamız gerekebilir. Hizmetlerimizin uluslararası niteliği ve küresel bir şirket olmamız nedeniyle, kişisel bilgileriniz Birleşik Arap Emirlikleri'ne ve ikamet ettiğiniz ülkenin dışındaki diğer ülkelere aktarılabilir ve bu ülkelerde saklanabilir. Bu tür veri aktarımları için uyguladığımız teknik ve organizasyonel önlemler dahil olmak üzere güvenlik tedbirleri hakkında daha fazla bilgi için Gizlilik Politikamız'daki "Kişisel bilgilerin dünyanın herhangi bir yerine aktarılması" ve "Kişisel bilgileri nasıl koruyoruz ve saklıyoruz" başlıklı bölümlere göz atabilirsiniz.
Kişisel bilgilerinizin saklanması
MEDIF'te yer alan bilgilerinizi, bizimle gerçekleştirdiğiniz uçuşu tamamladığınız tarihten itibaren üç (3) yıl süreyle saklarız. Bu saklama süresi, sivil havacılık yetkilileri tarafından belirlenen havacılık güvenliği ve denetim gerekliliklerine uymak için zorunludur ve Emirates’in, geçerli yasalarca belirlenen zamanaşımı süreleri çerçevesinde, uçuşa uygunluk değerlendirmelerinin uygun şekilde yönetildiğini ve herhangi bir iddia veya ihtilaf durumunda sağlanan yardımı kanıtlamasını mümkün kılar. Bu sürenin sonunda, geçerli yasalarca daha uzun bir saklama süresi öngörülmediği veya herhangi bir şikayet ya da itiraz durumu söz konusu olmadığı sürece, verileriniz güvenli bir şekilde silinir ya da anonim hale getirilir.
Yasal haklarınız
Söz konusu hakları size tanıyan yasalara tabi iseniz, kişisel bilgilerinizle ilgili olarak belirli haklara sahip olabilirsiniz. Gizlilik Politikamız'da, gizliliğinizi yönetmenize yardımcı olacak "Yasal Haklar" bölümüne göz atabilirsiniz.
Daha fazla bilgi
MEDA Süreci kapsamında kişisel bilgilerinizi nasıl topladığımız ve kullandığımızla ilgili sıkça sorulan soruların yanıtları ve MEDIF'in hangi bölümlerini doldurmanız gerektiğine dair ayrıntılar için yukarıda ve MEDIF formunda yer alan yönergelere başvurabilirsiniz.
Emirates hakkında daha fazla bilgi, iletişim bilgilerimiz, kişisel bilgilerinizin işlenmesine ilişkin yasal esaslar, gizliliğini yönetmenize yardımcı olacak yasal haklar dahil olmak üzere kişisel bilgilerinizin nasıl işlendiği hakkında ayrıntılı bilgi için Gizlilik Politikamız'ı gözden geçirebilirsiniz.