Raccogliamo e utilizziamo i vostri dati personali relativi alle procedure di autorizzazione medica e di assistenza, ivi compreso il trattamento del modulo MEDIF (di seguito congiuntamente denominati "Procedura MEDA"), al fine di valutare se le vostre condizioni cliniche vi consentano di viaggiare in sicurezza e di fornirvi l'assistenza o i servizi necessari.
La presente informativa sulla privacy è complementare alle Norme sulla privacy disponibili qui. Invitiamo gli Utenti a consultare periodicamente l'Informativa sulla privacy, in modo da essere sempre pienamente consapevoli di come vengono utilizzati i Dati personali. Il titolare del trattamento responsabile dei vostri dati personali nell'ambito della Procedura MEDA è Emirates. Le informazioni su Emirates e il suo Data Privacy Officer sono disponibili nelle Norme sulla privacy.
Il modulo MEDIF è richiesto solo ai passeggeri con una condizione clinica che può influire sull'idoneità al volo o che necessitano di assistenza medica speciale durante il volo. Per tutti i dettagli su coloro che devono compilare il modulo MEDIF e sulle categorie di passeggeri interessate, vi invitiamo a consultare le indicazioni riportate sopra e all'interno del modulo MEDIF.
Dati personali raccolti e utilizzati durante la Procedura MEDA
Raccogliamo e utilizziamo dati personali, incluse categorie particolari di dati personali, come
- nome
- data di nascita
- sesso
- contatti
- informazioni mediche, quali condizioni fisiche e/o psicologiche, disabilità, trattamenti medici o con farmaci
- informazioni su medico e personale sanitario
Al fine di valutare correttamente la vostra patologia e fornirvi l'assistenza più adeguata, adotteremo le misure necessarie per garantire che vengano raccolti esclusivamente i dati personali, nello specifico le categorie di dati personali strettamente necessari e pertinenti alla vostra condizione di salute. Non è richiesta la compilazione di tutte le sezioni del modulo MEDIF. È necessario compilare solo i campi relativi alla vostra condizione di salute o alle richieste di assistenza; gli altri campi possono essere lasciati vuoti o contrassegnati come non applicabili, come indicato nel modulo stesso. Tali informazioni saranno condivise con i nostri team sanitari e operativi, al fine di valutare la vostra idoneità al volo e fornirvi l'assistenza appropriata.
Base giuridica per il trattamento dei dati personali
Trattiamo i vostri dati personali, inclusi i dati sanitari contenuti nel modulo MEDIF, secondo le seguenti basi giuridiche
| Utilizziamo i Dati personali per: | Base giuridica per l'utilizzo dei dati personali: | Categorie di dati personali trattati: |
|---|
| Fornire assistenza speciale nell'ambito della Procedura MEDA | Per la stipula di un contratto con voi (La vostra richiesta di assistenza speciale costituisce parte del servizio di trasporto aereo fornito da Emirates. Abbiamo bisogno dei dati personali per valutare la vostra idoneità al volo e organizzare l'assistenza richiesta a bordo). | nome, data di nascita, recapiti, dettagli della prenotazione |
| Verificare l'idoneità a volare e garantire la conformità alle normative sulla sicurezza aerea | Per adempiere a un obbligo di legge (Siamo tenuti a rispettare le normative sulla sicurezza aerea stabilite dalle autorità nazionali e internazionali dell'aviazione civile. Tali normative ci impongono di verificare l'idoneità al volo dei passeggeri con patologie mediche e di raccogliere determinati dati personali per garantire la sicurezza di tutti i passeggeri a bordo). | nome, data di nascita, recapiti, dettagli della prenotazione |
| Valutare la vostra idoneità a volare e garantire la sicurezza del trasporto aereo | Per l'esecuzione di un interesse pubblico (Il trattamento dei vostri dati personali, e in particolare dei dati relativi alla salute, è necessario per motivi di interesse pubblico ai fini della sicurezza del trasporto aereo. Garantire la vostra idoneità al volo e la disponibilità dell'assistenza medica necessaria tutela sia la vostra salute che la sicurezza degli altri passeggeri e dell'equipaggio). | dati sanitari (quali condizioni cliniche, valutazioni dell'idoneità al volo, richieste di assistenza speciale) |
Condivisione dei vostri dati personali con altri
Emirates si riserva il diritto di condividere i dati personali con terze parti, tra cui altre compagnie aeree, operatori sanitari, staff aeroportuale, enti governativi e autorità di controllo alle frontiere, esclusivamente al fine di predisporre l'assistenza e le attrezzature adeguate per le vostre esigenze durante tutto il viaggio. Data la natura internazionale dei nostri servizi e in quanto società operante a livello globale, i vostri dati personali potrebbero essere trasferiti e conservati negli Emirati Arabi Uniti e in altri Paesi al di fuori del vostro Paese di residenza. Per ulteriori informazioni sulle garanzie adottate, incluse le misure tecniche e organizzative, per tali trasferimenti, vi invitiamo a consultare le sezioni Trasferimento internazionale dei Dati personali e Modalità di protezione e conservazione dei Dati personali, contenute nelle nostre Norme sulla privacy.
Archiviazione dei dati personali
I vostri dati raccolti tramite il modulo MEDIF saranno conservati per tre (3) anni dalla data di completamento del volo Emirates. Tale periodo di conservazione è necessario per adempiere agli obblighi in materia di sicurezza aerea e di revisione stabiliti dalle autorità dell'aviazione civile, nonché per consentire a Emirates di dimostrare la corretta gestione delle valutazioni di idoneità al volo e dell'assistenza fornita in caso di reclami o contestazioni, in linea con i termini di prescrizione stabiliti dalla normativa vigente. Trascorso tale periodo, i vostri dati saranno cancellati in modo sicuro o resi anonimi, a meno che non sia richiesto un periodo di conservazione più lungo dalla normativa applicabile o in caso di reclami o contestazioni pendenti.
Diritti legali fruibili
Qualora siate soggetti a normative che vi conferiscono tali diritti, potreste avvalervi di determinati diritti legati ai dati personali. Vi invitiamo a consultare la sezione Diritti legali per la gestione della privacy nelle nostre Norme sulla privacy.
Maggiori informazioni
Per rispondere alle domande più frequenti sulle modalità di raccolta e utilizzo dei dati personali nell'ambito della Procedura MEDA, inclusi i dettagli sulle sezioni del modulo MEDIF da compilare, vi invitiamo a consultare le indicazioni fornite in precedenza e nel modulo MEDIF.
Per ulteriori informazioni sulle modalità di trattamento dei dati personali, inclusi recapiti e informazioni su Emirates, ulteriori dettagli sulla base giuridica del trattamento dei dati personali e i diritti legali per la gestione della privacy, vi invitiamo a consultare le nostre Norme sulla privacy.