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Modulo MEDIF (Medical Information Form)

Se avete problemi di salute o necessitate di assistenza durante il viaggio, vi consigliamo di verificare la vostra idoneità a volare con noi prima del viaggio.
Compilando il modulo MEDIF (Medical Information Form), consentirete al nostro personale di valutare se potete volare in condizioni di sicurezza e in che misura possiamo fornire assistenza durante il viaggio. Prima di procedere, vi invitiamo a consultare le Informazioni importanti riportate di seguito, incluse le indicazioni sui motivi e le circostanze in cui è richiesto il modulo MEDIF e la nostra Informativa sulla privacy per i viaggi con esigenze mediche.

Come compilare il modulo MEDIF

Parte 1

La parte 1 deve essere compilata dal passeggero o per conto del passeggero. Non tutte le domande della parte 1 sono obbligatorie, la compilazione dipende dalla patologia clinica.  Vi invitiamo a seguire le indicazioni riportate nel modulo. La parte 2 deve essere compilata dal medico curante.

Di seguito vengono fornite ulteriori indicazioni su alcune sezioni specifiche della parte 1.

Dati del passeggero
Tutti i campi sono obbligatori per consentire a Emirates di identificarvi tramite nome e data di nascita, di contattare voi o un contatto di emergenza ai numeri forniti, di comunicare nella vostra lingua preferita e di valutare la patologia in base all'età.

Itinerario di viaggio
Tutti i campi sono obbligatori per associare il modulo MEDIF al vostro viaggio.

Diagnosi medica
Vi preghiamo di fornire esclusivamente le informazioni mediche pertinenti alla vostra idoneità al volo e all'assistenza di cui potreste aver bisogno durante il viaggio. Non è necessario comunicare l'intera anamnesi: descrivete soltanto la diagnosi o la condizione attuale, gli eventuali sintomi che potrebbero incidere sul viaggio e qualsiasi trattamento o terapia in corso di cui Emirates debba essere a conoscenza. Se strettamente necessario, l'Assistenza medica Emirates potrebbe richiedere ulteriori informazioni o delucidazioni prima dell'approvazione del modulo MEDIF. Emirates deve essere avvertita immediatamente del cambiamento delle condizioni di salute del paziente PRIMA del viaggio.

Assistenza al viaggio e servizi speciali
Inserite queste informazioni solo se pertinenti.
Se necessitate di assistenza con sedia a rotelle, vi preghiamo di indicare la vostra capacità di salire i gradini e di camminare all'interno della cabina dell'aeromobile, così da determinare il livello di assistenza appropriato durante il viaggio. Se viaggiate con una sedia a rotelle o un ausilio per la mobilità, vi preghiamo di fornire i dettagli relativi al tipo di sedia a rotelle e alla batteria (se presente), al fine di garantire una gestione e sistemazione a bordo adeguate e la conformità ai requisiti di sicurezza.

Parte 2

La parte 2 deve essere compilata dal medico curante. Vi invitiamo a seguire le indicazioni riportate nel modulo. Inviate il modulo MEDIF compilato all'indirizzo accessibletravelassist@emirates.com.

Dopo l'invio della parte 2, il documento definitivo sarà inoltrato al passeggero (utilizzando l'indirizzo e-mail indicato).

Informazioni importanti

Il documento definitivo presentato dovrà poi essere controllato dal passeggero e quindi inviato a noi per un ulteriore controllo. Accertatevi che le parti 1 e 2 del modulo siano compilate e inviate almeno 48 ore prima del volo per garantirci il tempo necessario per soddisfare la richiesta.

Procedura MEDIF

Il MEDIF deve essere compilato in base alle condizioni di salute del passeggero (paziente) entro un mese prima della data d'inizio del volo, e inviato almeno 48 ore prima dell'inizio del viaggio.

Vi ricordiamo che, se strettamente necessario, l'Assistenza medica Emirates potrebbe richiedere ulteriori informazioni o delucidazioni prima dell'approvazione del modulo MEDIF. Emirates deve essere avvertita immediatamente del cambiamento delle condizioni di salute del paziente PRIMA del viaggio.

Compilate adesso il modulo MEDIF

Scaricate il modulo MEDIF in PDF e inviate una copia compilata all'indirizzo accessibletravelassist@emirates.com.


Vi ricordiamo che, se necessario, Emirates potrà contattare voi o il vostro medico curante per ricevere maggiori informazioni o chiarimenti sulle vostre condizioni di salute.

Informazioni importanti

Perché potrebbe essere richiesto il modulo MEDIF

Se ci contattate per una specifica condizione di salute, per tutelare la vostra salute e sicurezza dobbiamo verificare la vostra idoneità al volo e le eventuali necessità di assistenza. Alcune condizioni cliniche possono essere influenzate dal viaggio aereo, impedire il completamento del volo in sicurezza o richiedere attrezzature mediche a bordo.

Il MEDIF è il modulo standard adottato dalle compagnie aeree per valutare l'idoneità medica al volo e identificare l'assistenza più adeguata durante il viaggio. Il modulo MEDIF non è sempre necessario. Non tutte le sezioni del modulo sono obbligatorie: i campi da compilare variano in base alla specifica condizione clinica. Per ulteriori informazioni, vi invitiamo a consultare le indicazioni fornite di seguito e nel modulo.

Quando è richiesto il modulo MEDIF

Il modulo MEDIF viene richiesto nel caso in cui il passeggero abbia una patologia che può:

  • richiedere l'utilizzo di ossigeno, barella, assistenza medica a bordo o altri servizi medici speciali
  • richiedere l'utilizzo di attrezzature mediche a bordo
  • aggravarsi durante il volo
  • essere influenzata dall'ambiente all'interno della cabina
  • impedire al passeggero di prendersi cura di sé in modo autonomo
  • rappresentare una minaccia diretta per la salute o la sicurezza del passeggero o di altri durante il viaggio aereo

Il modulo MEDIF è inoltre richiesto qualora l'idoneità al volo del passeggero sia incerta a causa di una recente malattia, trattamento, intervento chirurgico o instabilità clinica.

Il modulo MEDIF NON è generalmente richiesto in caso di:

  • passeggeri che necessitano esclusivamente di assistenza con sedia a rotelle, laddove non sia richiesta alcuna valutazione medica, assistenza speciale o attrezzatura durante il viaggio.
  • condizioni cliniche stabili e ben controllate, compatibili con l'ambiente all'interno della cabina e che non richiedono assistenza medica durante il viaggio.
  • il trasporto o l'utilizzo di un dispositivo CPAP/PAP approvato per il trattamento dell'apnea ostruttiva del sonno.
  • il trasporto o l'utilizzo di un concentratore portatile di ossigeno (POC) approvato, a condizione che non venga richiesta un'autorizzazione medica.

I passeggeri che viaggiano con un dispositivo CPAP/PAP o un concentratore portatile di ossigeno (POC) devono rispettare i requisiti relativi all'attrezzatura e le condizioni di trasporto pubblicate sul sito web di Emirates.

Tessera sanitaria per viaggiatori frequenti (FREMEC)

Se state richiedendo una Tessera sanitaria per viaggiatori frequenti (Frequent Traveller Medical Card, FREMEC), è necessario compilare anche il modulo MEDIF in versione PDF. Vi invitiamo a seguire la procedura e le indicazioni disponibili qui.

Valutazione medica per il viaggio aereo

Nella valutazione dell'idoneità al volo di un passeggero, è necessario considerare gli effetti fisiologici dell'ambiente all'interno della cabina:

  • Riduzione della pressione atmosferica in quota: La pressione in cabina è inferiore rispetto a quella presente al livello del mare. La conseguente riduzione della pressione ambientale provoca l'espansione dei gas all'interno dell'organismo. Ciò potrebbe aggravare alcune condizioni cliniche o influire sul recupero dopo trattamenti medici, chirurgici, oftalmologici o odontoiatrici. È necessario prestare particolare attenzione alle condizioni che interessano le orecchie, i seni paranasali, i polmoni, il tratto gastrointestinale o qualsiasi condizione associata alla presenza di gas intrappolati.
  • Riduzione della disponibilità di ossigeno: L'altitudine in cabina è generalmente equivalente a circa 1.800-2.400 metri, con una disponibilità di ossigeno inferiore di circa il 20-25% rispetto al livello del mare. Ciò potrebbe aggravare i sintomi nei passeggeri con patologie cardiache, respiratorie, ematologiche o altre condizioni cliniche preesistenti.

Il medico curante deve valutare e documentare:

  • la diagnosi e lo stato clinico attuale della patologia
  • la stabilità della patologia e la risposta al trattamento
  • la probabilità di peggioramento durante il viaggio
  • la capacità di tollerare l'ambiente in cabina
  • la mobilità, la capacità di stare seduti in posizione eretta e di provvedere autonomamente alle necessità primarie durante il viaggio
  • eventuali necessità di supporto medico, inclusi ossigeno supplementare, attrezzature mediche, assistenza con sedia a rotelle o accompagnatore medico/non medico.

Le informazioni fornite nel modulo MEDIF consentono al team medico della compagnia aerea di valutare l'idoneità al viaggio aereo e di determinare gli eventuali requisiti medici necessari a garantire un viaggio in sicurezza.

Condizioni generalmente non idonee al viaggio aereo

Il seguente elenco non è da ritenersi esaustivo e non sostituisce la valutazione clinica. L'idoneità al viaggio aereo deve essere valutata caso per caso. Tuttavia, le condizioni indicate di seguito sono generalmente considerate incompatibili con il viaggio aereo fino alla loro stabilizzazione, a un trattamento adeguato o a un'eventuale risoluzione:

  • anemia grave o ipossiemia significativa
  • otite media acuta, sinusite o altre condizioni che compromettono l'equalizzazione della pressione
  • malattie contagiose o trasmissibili in fase acuta che possono comportare un rischio per gli altri passeggeri o per l'equipaggio
  • angina instabile, insufficienza cardiaca non controllata, cardiopatia cianogena o altre condizioni cardiovascolari instabili
  • infarto miocardico recente, sindrome coronarica acuta o ictus recente con condizione tuttora instabile
  • malattia respiratoria grave, insufficienza respiratoria o pneumotorace recente
  • condizioni gastrointestinali con rischio di sanguinamento attivo, perforazione o occlusione
  • crisi epilettiche non controllate o condizioni neurologiche associate a un rischio di peggioramento improvviso
  • patologie psichiatriche instabili, in particolare nei casi in cui sussiste un rischio per il passeggero, per l'equipaggio o per gli altri passeggeri, oppure in caso di mancata disponibilità di un'assistenza adeguata
  • grandi interventi chirurgici recenti o traumi significativi
  • recente introduzione di aria o gas in una cavità corporea (ad esempio pneumotorace, pneumocefalo, alcune procedure oftalmiche che prevedono l'impiego di gas intraoculare)
  • gravidanza in fase avanzata oltre i limiti accettati dalla compagnia aerea (consultare le indicazioni qui)
  • neonati di età inferiore a 7 giorni
  • qualsiasi condizione che richieda cure mediche intensive o un monitoraggio che non possa essere garantito in sicurezza durante il volo

Come principio generale, una condizione medica è da considerarsi incompatibile con il viaggio aereo se può impedire al passeggero di portarlo a termine in sicurezza, esponendolo a un rischio significativo di peggioramento o alla necessità di assistenza medica straordinaria. In tali casi, il viaggio è sconsigliato fino a un'adeguata valutazione e stabilizzazione.

Note importanti relative a condizioni specifiche

Allergie:
Non è necessario compilare il modulo MEDIF per le normali richieste di pasti o per le classiche allergie alimentari. Non possiamo garantire la totale assenza di contaminazioni crociate a bordo degli aeromobili. Su tutti i nostri voli, serviamo frutta a guscio e alimenti contenenti allergeni. È necessario compilare il modulo MEDIF se il passeggero presenta un'allergia grave o un'anamnesi di anafilassi che potrebbe richiedere un intervento medico a bordo o un'attenzione particolare.

Asma:
Tutti i farmaci essenziali, inclusi gli inalatori, devono essere trasportati nel bagaglio a mano. Durante il viaggio, al posto dei nebulizzatori si raccomanda l'uso dei distanziatori.

Accompagnatori:
Gli accompagnatori medici e non medici sono responsabili dell'assistenza al passeggero per l'intera durata del viaggio. L'equipaggio non può fornire assistenza personale né cure mediche continuative durante il volo.

Fratture e ingessature:
Fratture e ingessature recenti possono richiedere una valutazione medica. Le ingessature complete, che avvolgono interamente un arto, devono di norma risalire ad almeno 48 ore prima oppure essere adeguatamente aperte prima del viaggio, così da consentire l'espansione in caso di gonfiore e ridurre il rischio di complicanze circolatorie.

Patologie cardiopolmonari:
In caso di passeggeri affetti da patologie cardiache o respiratorie gravi, è necessario valutare i possibili effetti della ridotta disponibilità di ossigeno alla quota di cabina; in alcuni casi, potrebbero aver bisogno di ossigeno supplementare durante il viaggio. Ove opportuno, deve essere fornito un referto medico recente.

Ossigeno supplementare:
In caso di passeggeri che necessitano di ossigeno a terra, presentano una bassa saturazione di ossigeno o sono affetti da patologie cardiache o respiratorie gravi, è necessario valutare l'eventuale necessità di ossigeno a bordo. Se necessario, deve essere fornito un referto medico recente, che includa le misurazioni della saturazione di ossigeno e l'eventuale fabbisogno di ossigeno.

Disabilità:
Il modulo MEDIF non è richiesto per la sola assistenza in sedia a rotelle. Tuttavia, i passeggeri devono essere in grado di mantenere la posizione seduta con lo schienale in verticale durante il rullaggio, il decollo e l'atterraggio.

Assistenza medica durante il volo:
L'equipaggio di bordo è pronto a fornire primo soccorso. Emirates non fornisce assistenza infermieristica né supervisione medica continua a bordo.

Malattie terminali:
I passeggeri con patologie in fase avanzata o terminale devono sottoporsi a una valutazione medica prima del viaggio e potrebbero aver bisogno di personale medico o infermieristico a seconda delle condizioni cliniche.

Informativa sulla privacy per i viaggi con esigenze mediche

Raccogliamo e utilizziamo i vostri dati personali relativi alle procedure di autorizzazione medica e di assistenza, ivi compreso il trattamento del modulo MEDIF (di seguito congiuntamente denominati "Procedura MEDA"), al fine di valutare se le vostre condizioni cliniche vi consentano di viaggiare in sicurezza e di fornirvi l'assistenza o i servizi necessari.

La presente informativa sulla privacy è complementare alle Norme sulla privacy disponibili qui. Invitiamo gli Utenti a consultare periodicamente l'Informativa sulla privacy, in modo da essere sempre pienamente consapevoli di come vengono utilizzati i Dati personali. Il titolare del trattamento responsabile dei vostri dati personali nell'ambito della Procedura MEDA è Emirates. Le informazioni su Emirates e il suo Data Privacy Officer sono disponibili nelle Norme sulla privacy.

Il modulo MEDIF è richiesto solo ai passeggeri con una condizione clinica che può influire sull'idoneità al volo o che necessitano di assistenza medica speciale durante il volo. Per tutti i dettagli su coloro che devono compilare il modulo MEDIF e sulle categorie di passeggeri interessate, vi invitiamo a consultare le indicazioni riportate sopra e all'interno del modulo MEDIF.

Dati personali raccolti e utilizzati durante la Procedura MEDA

Raccogliamo e utilizziamo dati personali, incluse categorie particolari di dati personali, come

  • nome
  • data di nascita
  • sesso
  • contatti
  • informazioni mediche, quali condizioni fisiche e/o psicologiche, disabilità, trattamenti medici o con farmaci
  • informazioni su medico e personale sanitario

Al fine di valutare correttamente la vostra patologia e fornirvi l'assistenza più adeguata, adotteremo le misure necessarie per garantire che vengano raccolti esclusivamente i dati personali, nello specifico le categorie di dati personali strettamente necessari e pertinenti alla vostra condizione di salute. Non è richiesta la compilazione di tutte le sezioni del modulo MEDIF. È necessario compilare solo i campi relativi alla vostra condizione di salute o alle richieste di assistenza; gli altri campi possono essere lasciati vuoti o contrassegnati come non applicabili, come indicato nel modulo stesso. Tali informazioni saranno condivise con i nostri team sanitari e operativi, al fine di valutare la vostra idoneità al volo e fornirvi l'assistenza appropriata.

Base giuridica per il trattamento dei dati personali

Trattiamo i vostri dati personali, inclusi i dati sanitari contenuti nel modulo MEDIF, secondo le seguenti basi giuridiche


Utilizziamo i Dati personali per:Base giuridica per l'utilizzo dei dati personali:Categorie di dati personali trattati:
Fornire assistenza speciale nell'ambito della Procedura MEDAPer la stipula di un contratto con voi (La vostra richiesta di assistenza speciale costituisce parte del servizio di trasporto aereo fornito da Emirates. Abbiamo bisogno dei dati personali per valutare la vostra idoneità al volo e organizzare l'assistenza richiesta a bordo).nome, data di nascita, recapiti, dettagli della prenotazione
Verificare l'idoneità a volare e garantire la conformità alle normative sulla sicurezza aereaPer adempiere a un obbligo di legge (Siamo tenuti a rispettare le normative sulla sicurezza aerea stabilite dalle autorità nazionali e internazionali dell'aviazione civile. Tali normative ci impongono di verificare l'idoneità al volo dei passeggeri con patologie mediche e di raccogliere determinati dati personali per garantire la sicurezza di tutti i passeggeri a bordo).nome, data di nascita, recapiti, dettagli della prenotazione
Valutare la vostra idoneità a volare e garantire la sicurezza del trasporto aereoPer l'esecuzione di un interesse pubblico (Il trattamento dei vostri dati personali, e in particolare dei dati relativi alla salute, è necessario per motivi di interesse pubblico ai fini della sicurezza del trasporto aereo. Garantire la vostra idoneità al volo e la disponibilità dell'assistenza medica necessaria tutela sia la vostra salute che la sicurezza degli altri passeggeri e dell'equipaggio).dati sanitari (quali condizioni cliniche, valutazioni dell'idoneità al volo, richieste di assistenza speciale)

Condivisione dei vostri dati personali con altri

Emirates si riserva il diritto di condividere i dati personali con terze parti, tra cui altre compagnie aeree, operatori sanitari, staff aeroportuale, enti governativi e autorità di controllo alle frontiere, esclusivamente al fine di predisporre l'assistenza e le attrezzature adeguate per le vostre esigenze durante tutto il viaggio. Data la natura internazionale dei nostri servizi e in quanto società operante a livello globale, i vostri dati personali potrebbero essere trasferiti e conservati negli Emirati Arabi Uniti e in altri Paesi al di fuori del vostro Paese di residenza. Per ulteriori informazioni sulle garanzie adottate, incluse le misure tecniche e organizzative, per tali trasferimenti, vi invitiamo a consultare le sezioni Trasferimento internazionale dei Dati personali e Modalità di protezione e conservazione dei Dati personali, contenute nelle nostre Norme sulla privacy.

Archiviazione dei dati personali

I vostri dati raccolti tramite il modulo MEDIF saranno conservati per tre (3) anni dalla data di completamento del volo Emirates. Tale periodo di conservazione è necessario per adempiere agli obblighi in materia di sicurezza aerea e di revisione stabiliti dalle autorità dell'aviazione civile, nonché per consentire a Emirates di dimostrare la corretta gestione delle valutazioni di idoneità al volo e dell'assistenza fornita in caso di reclami o contestazioni, in linea con i termini di prescrizione stabiliti dalla normativa vigente. Trascorso tale periodo, i vostri dati saranno cancellati in modo sicuro o resi anonimi, a meno che non sia richiesto un periodo di conservazione più lungo dalla normativa applicabile o in caso di reclami o contestazioni pendenti.

Diritti legali fruibili

Qualora siate soggetti a normative che vi conferiscono tali diritti, potreste avvalervi di determinati diritti legati ai dati personali. Vi invitiamo a consultare la sezione Diritti legali per la gestione della privacy nelle nostre Norme sulla privacy.

Maggiori informazioni

Per rispondere alle domande più frequenti sulle modalità di raccolta e utilizzo dei dati personali nell'ambito della Procedura MEDA, inclusi i dettagli sulle sezioni del modulo MEDIF da compilare, vi invitiamo a consultare le indicazioni fornite in precedenza e nel modulo MEDIF.

Per ulteriori informazioni sulle modalità di trattamento dei dati personali, inclusi recapiti e informazioni su Emirates, ulteriori dettagli sulla base giuridica del trattamento dei dati personali e i diritti legali per la gestione della privacy, vi invitiamo a consultare le nostre Norme sulla privacy.