Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Verfahren zur medizinischen Freigabe und Unterstützung, einschließlich der Bearbeitung des MEDIF-Formulars (zusammenfassend als „MEDA-Verfahren“ bezeichnet), um zu beurteilen, ob eine Reise für Sie aus medizinischer Sicht unbedenklich ist, und um Ihnen die erforderliche Unterstützung oder Unterbringung zukommen zu lassen.
Diese Datenschutzerklärung ergänzt die Datenschutzerklärung, die Sie hier einsehen können. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu lesen, damit Sie genau wissen, wie Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden. Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem MEDA-Prozess ist Emirates. Informationen zu Emirates und dem Datenschutzbeauftragten des Unternehmens finden Sie in der Datenschutzerklärung.
Das MEDIF-Formular ist nur für Fluggäste erforderlich, deren Gesundheitszustand ihre Flugtauglichkeit beeinträchtigen könnte oder die während des Flugs besondere medizinische Hilfe benötigen. Ausführliche Informationen dazu, wer das MEDIF-Formular ausfüllen muss und welche Fluggastgruppen davon betroffen sind, entnehmen Sie bitte den obenstehenden Hinweisen sowie dem MEDIF-Formular.
Personenbezogene Daten, die wir im Zusammenhang mit dem MEDA-Prozess erheben und verwenden
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten, einschließlich besonderer Kategorien personenbezogener Daten, wie beispielsweise
- Name
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- Kontaktdaten
- medizinische Informationen, wie beispielsweise körperliche und/oder psychische Erkrankungen, Behinderungen, medizinische Behandlungen oder Medikamente
- Angaben zum Arzt und zur medizinischen Begleitperson
Wir werden Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass wir nur diejenigen personenbezogenen Daten, insbesondere die besonderen Kategorien personenbezogener Daten, erheben, die für Ihren Gesundheitszustand unbedingt erforderlich und relevant sind, damit wir Ihren Gesundheitszustand angemessen beurteilen und Ihnen Hilfe leisten können. Nicht alle Abschnitte des MEDIF-Formulars sind Pflichtfelder. Sie müssen lediglich die Felder ausfüllen, die für Ihre spezifische Erkrankung oder Ihren Hilfsbedarf relevant sind; die übrigen Felder können Sie leer lassen oder den Abschnitt gemäß den Angaben im Formular als „nicht zutreffend“ kennzeichnen. Diese Informationen werden an unsere medizinischen und operativen Teams weitergeleitet, um Ihre Flugtauglichkeit zu beurteilen und Ihnen angemessene Unterstützung zukommen zu lassen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich Gesundheitsdaten, die im MEDIF-Formular enthalten sind, auf folgender Rechtsgrundlage
| Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke: | Rechtliche Grundlage für die Nutzung personenbezogener Daten: | Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten: |
|---|
| Gewährung besonderer Unterstützung im Rahmen des MEDA-Verfahrens | Zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen (Ihr Antrag auf besondere Unterstützung ist Bestandteil der Flugbeförderungsleistung, die wir für Sie erbringen.) Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Flugtauglichkeit zu beurteilen und die von Ihnen benötigte Unterstützung an Bord zu organisieren. | Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Buchungsdaten |
| Die Flugtauglichkeit überprüfen und die Einhaltung der Flugsicherheitsvorschriften sicherstellen | Zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung (Wir sind verpflichtet, die von nationalen und internationalen Zivilluftfahrtbehörden festgelegten Vorschriften zur Flugsicherheit einzuhalten.) Diese Vorschriften verpflichten uns, die Flugtauglichkeit von Fluggästen mit gesundheitlichen Einschränkungen zu überprüfen und bestimmte personenbezogene Daten zu erheben, um die Sicherheit aller Fluggäste an Bord zu gewährleisten. | Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Buchungsdaten |
| Beurteilung Ihrer Flugtauglichkeit und Gewährleistung der Sicherheit im Luftverkehr | Zur Erfüllung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse (Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, insbesondere Ihrer Gesundheitsdaten, ist aus Gründen eines erheblichen öffentlichen Interesses an der Sicherheit im Luftverkehr erforderlich.) Indem Sie dafür Sorge tragen, dass Sie flugtauglich sind und angemessene medizinische Hilfe zur Verfügung steht, schützen Sie sowohl Ihre eigene Gesundheit als auch die Sicherheit der anderen Fluggäste und der Besatzung. | Gesundheitsdaten (wie z. B. Erkrankungen, Flugtauglichkeitsgutachten, Bedarf an besonderer Betreuung) |
Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte
Möglicherweise müssen wir Ihre Daten auch an Dritte weitergeben, darunter andere Fluggesellschaften, medizinisches Fachpersonal, Flughafenmitarbeiter, staatliche Stellen und Grenzschutzbehörden, und zwar ausschließlich zu dem Zweck, während Ihrer gesamten Reise mit uns die für Ihre Bedürfnisse geeignete Unterstützung und Ausrüstung zu organisieren. Aufgrund des internationalen Charakters unserer Dienstleistungen und da wir ein weltweit tätiges Unternehmen sind, können Ihre personenbezogenen Daten in die Vereinigten Arabischen Emirate und in andere Länder außerhalb Ihres Wohnsitzlandes übermittelt und dort gespeichert werden. Weitere Informationen zu den Sicherheitsvorkehrungen, einschließlich der technischen und organisatorischen Maßnahmen, die wir für solche Übermittlungen getroffen haben, finden Sie in den Abschnitten „Globale Übermittlung personenbezogener Daten“ und „Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen und speichern“ in unserer Datenschutzerklärung.
Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir bewahren Ihre Angaben aus dem MEDIF-Formular drei (3) Jahre lang ab dem Datum auf, an dem Sie Ihren Flug mit uns absolviert haben. Diese Aufbewahrungsfrist ist erforderlich, um die von den Zivilluftfahrtbehörden festgelegten Anforderungen an die Flugsicherheit und die Auditierung zu erfüllen; außerdem ermöglicht sie es Emirates, die ordnungsgemäße Abwicklung von Flugtauglichkeitsprüfungen sowie die im Falle von Ansprüchen oder Streitigkeiten geleistete Unterstützung gemäß den nach geltendem Recht festgelegten Verjährungsfristen nachzuweisen. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden Ihre Daten sicher gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist nach geltendem Recht vorgeschrieben oder es liegen Beschwerden oder Anfechtungen vor.
Ihre gesetzlichen Rechte
Sofern Sie Gesetzen unterliegen, die Ihnen solche Rechte einräumen, stehen Ihnen möglicherweise bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu. Lesen Sie den Abschnitt „Rechtliche Ansprüche“ in unserer Datenschutzerklärung, der Ihnen dabei hilft, Ihre Privatsphäre zu schützen.
Weitere Informationen
Antworten auf häufig gestellte Fragen dazu, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem MEDA-Verfahren erheben und verwenden, einschließlich Einzelheiten dazu, welche Abschnitte des MEDIF-Formulars Sie ausfüllen müssen, finden Sie in den obenstehenden Hinweisen sowie auf dem MEDIF-Formular.
Weitere Einzelheiten dazu, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, einschließlich weiterer Informationen zu Emirates, unserer Kontaktdaten, weiterer Informationen zur Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten sowie der Ihnen zur Verfügung stehenden gesetzlichen Rechte zum Schutz Ihrer Privatsphäre, entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung.