Keräämme ja käsittelemme lääketieteelliseen matkustuskelpoisuuden arviointiin ja avustuspalvelujen järjestämiseen liittyviä henkilötietojasi, mukaan lukien MEDIF-lomakkeella annettavat tiedot (jäljempänä yhdessä MEDA-prosessi), arvioidaksemme, onko matkustaminen sinulle lääketieteellisesti turvallista, sekä järjestääksemme tarvitsemasi avun tai erityisjärjestelyt.
Tämä tietosuojaseloste täydentää tietosuojakäytäntöämme, johon voit tutustua täällä. Suosittelemme lukemaan tietosuojakäytännön aika ajoin, jotta olet täysin tietoinen siitä, miten henkilötietojasi käytetään. MEDA-prosessiin liittyvien henkilötietojen käsittelystä rekisterinpitäjänä vastaa Emirates. Tietoa Emiratesista ja sen tietosuojavastaavasta löytyy tietosuojakäytännöstä.
MEDIF-lomake vaaditaan ainoastaan matkustajilta, joiden terveydentila voi vaikuttaa heidän lentomatkustuskelpoisuuteensa tai jotka tarvitsevat lennon aikana erityistä lääketieteellistä apua. Tarkemmat tiedot siitä, keiden tulee täyttää MEDIF-lomake ja mitä matkustajaryhmiä tämä koskee, löytyvät edellä olevista ohjeista sekä MEDIF-lomakkeesta.
Henkilötiedot, joita keräämme ja käytämme MEDA-prosessiin liittyen
Keräämme ja käytämme henkilötietoja, mukaan lukien erityiset henkilötietoluokat, kuten
- nimi
- syntymäaika
- sukupuoli
- yhteystiedot
- lääketieteelliset tiedot, kuten fyysiset ja/tai psykologiset terveydentilat, toimintarajoitteet, lääketieteellinen hoito tai lääkitykset
- lääkärin ja lääketieteellisen saattajan tiedot.
Huolehdimme siitä, että keräämme vain sellaisia henkilötietoja, erityisesti erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja, jotka ovat ehdottoman tarpeellisia ja olennaisia terveydentilasi arvioimiseksi sekä tarvitsemasi avun järjestämiseksi. Kaikki MEDIF-lomakkeen kohdat eivät ole pakollisia. Sinun tulee täyttää vain ne lomakkeen kohdat, jotka ovat merkityksellisiä oman terveydentilasi tai avuntarpeesi kannalta. Muut kohdat voit jättää tyhjiksi tai merkitä ne soveltumattomiksi lomakkeessa annettujen ohjeiden mukaisesti. Antamasi tiedot jaetaan lääketieteellisille asiantuntijoillemme ja operatiivisille tiimeillemme, jotta voimme arvioida lentomatkustuskelpoisuutesi ja järjestää tilanteeseesi soveltuvan avun.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Käsittelemme MEDIF-lomakkeessa antamiasi henkilötietoja, mukaan lukien terveydentilaasi koskevia tietoja, seuraavalla oikeusperusteella:
| Käytämme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin: | Henkilötietojen käytön oikeusperuste: | Käsiteltyjen henkilötietojen luokat: |
|---|
| Erityisen avun tarjoaminen MEDA-prosessin kautta | Sopimuksen täytäntöönpano. (Erityisavun pyytäminen on osa sinulle tarjoamaamme lentokuljetuspalvelua. Tarvitsemme henkilötietojasi arvioidaksemme lentomatkustuskelpoisuutesi sekä järjestääksemme lennon aikana tarvitsemasi avun). | nimi, syntymäaika, yhteystiedot, varauksen tiedot |
| Lentokelpoisuuden vahvistaminen ja lentoturvallisuussäädösten noudattamisen varmistaminen | Lakisääteisen velvoitteen noudattaminen. (Olemme velvollisia noudattamaan kansallisten ja kansainvälisten siviili-ilmailuviranomaisten antamia lentoturvallisuusmääräyksiä. Näiden määräysten mukaisesti meidän on arvioitava sellaisten matkustajien lentomatkustuskelpoisuus, joilla on terveydentilaan liittyviä rajoitteita, sekä kerättävä tietyt henkilötiedot kaikkien lennolla olevien matkustajien turvallisuuden varmistamiseksi). | nimi, syntymäaika, yhteystiedot, varauksen tiedot |
| Lentokelpoisuutesi arviointi ja lentoturvallisuuden varmistaminen | Yleistä etua koskevan tehtävän suorittaminen. (Henkilötietojesi, erityisesti terveydentilaasi koskevien tietojen, käsittely on tarpeen merkittävän yleisen edun vuoksi lentoliikenteen turvallisuuden varmistamiseksi.
Lentomatkustuskelpoisuutesi arviointi ja asianmukaisen lääketieteellisen avun järjestäminen suojaavat sekä omaa terveyttäsi että muiden matkustajien ja henkilökunnan turvallisuutta). | terveydentilaasi koskevat tiedot (esim. sairaudet, lentomatkustuskelpoisuutta koskevat arviot sekä erityisavun tarvetta koskevat tiedot) |
Henkilötietojesi jakaminen muiden kanssa
Saatamme joutua luovuttamaan tietojasi myös kolmansille osapuolille, kuten muille lentoyhtiöille, terveydenhuollon ammattilaisille, lentoasemien henkilöstölle sekä viranomaisille ja rajatarkastusviranomaisille, yksinomaan sen varmistamiseksi, että koko matkasi aikana voidaan järjestää tarpeitasi vastaava apu ja tarvittavat apuvälineet. Palveluidemme kansainvälisestä luonteesta ja maailmanlaajuisesta toiminnastamme johtuen henkilötietojasi voidaan siirtää ja säilyttää Arabiemiirikunnissa sekä muissa maissa, jotka sijaitsevat asuinmaasi ulkopuolella. Lisätietoja tällaisiin tiedonsiirtoihin sovellettavista suojatoimista, mukaan lukien tekniset ja organisatoriset turvatoimet, on tietosuojakäytäntömme kohdissa Henkilötietojen kansainvälinen siirtäminen ja Henkilötietojesi suojaamiseen ja säilytykseen sovellettavat toimenpiteet.
Henkilötietojesi säilyttäminen
Säilytämme MEDIF-lomakkeella antamiasi tietoja kolmen (3) vuoden ajan siitä päivästä lukien, kun olet suorittanut lentomatkasi kanssamme. Säilytysaika on tarpeen siviili-ilmailuviranomaisten asettamien lentoturvallisuutta ja auditointeja koskevien vaatimusten täyttämiseksi sekä sen osoittamiseksi, että Emirates on asianmukaisesti toteuttanut lentomatkustuskelpoisuuden arvioinnin ja järjestänyt tarvittavan avun mahdollisten vaatimusten tai riitatilanteiden yhteydessä sovellettavien vanhentumisaikojen mukaisesti. Tämän säilytysajan päätyttyä tietosi poistetaan turvallisesti tai anonymisoidaan, ellei sovellettava lainsäädäntö edellytä pidempää säilytysaikaa tai ellei tietojen säilyttäminen ole tarpeen mahdollisten valitusten tai oikeudellisten vaatimusten käsittelemiseksi.
Käytettävissä olevat juridiset oikeutesi
Mikäli sinuun sovellettava lainsäädäntö antaa sinulle tällaisia oikeuksia, sinulla voi olla henkilötietoihisi liittyviä oikeuksia. Tutustu tietosuojakäytäntömme osioon Yksityisyytesi hallintaan liittyvät lakisääteiset oikeudet.
Lisätietoja
Vastauksia yleisimpiin kysymyksiin siitä, miten keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi MEDA-prosessin yhteydessä, mukaan lukien tiedot siitä, mitkä MEDIF-lomakkeen kohdat sinun tulee täyttää, löydät edellä olevista ohjeista sekä MEDIF-lomakkeesta.
Lisätietoja henkilötietojesi käsittelystä, mukaan lukien Emiratesia koskevat tiedot, yhteystietomme, henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet sekä käytettävissäsi olevat tietosuojaa koskevat oikeudet, löydät tietosuojakäytännöstämme.